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Mit Co-Creation zur ganzheitlichen Veranstaltungsstrategie

Case Study | Internationaler Softwarehersteller

Vor drei Jahren gewinnt MCI im Pitch den Auftrag, den internen virtuellen Kick-off für die Entwickler eines internationalen Softwareherstellers zu konzipieren und umzusetzen.

Von Beginn an setzen Agentur und Kunde dabei auf Co-Creation in einem gemeinsamen Team, das von beiden Seiten mit Kompetenzen aus allen Fachbereichen besetzt ist und entschließen sich gemeinsam, das Konzept im Folgejahr auf das nächste Level zu heben, und eine ganzheitliche Veranstaltungsstrategie zu entwickeln.

Umsetzung

Das Ergebnis: Aus dem Einzelevent Kick-off entwickelt das cross-funktionale Team ein Konzept, das kontinuierlich zur Community-Plattform anwächst und durch das starke Engagement des Kunden hohen Authentifikationsstatus besitzt. Das Veranstaltungsjahr der Entwickler umfasst virtuelle, hybride und Präsenz-Events, die durch die Plattform zu einer zusammenhängenden Marke geformt werden.

Jedes Jahr wird zudem ein anderer Themenschwerpunkt gesetzt; was sich als roter Faden jedoch immer durchzieht: Die Stärkung der Community. Durch den Plattform-Ansatz entsteht eine ganzjährig fortlaufende Kommunikation, bei der die Teilnehmer intensiv die Event-Marke und deren Inhalte erleben.

MCI darf diesen Ansatz für 2024 bereits zum dritten Mal in Folge gemeinsam mit dem Kunden weiterentwickeln und umsetzen, der neben dem nun hybriden Kick-off einen virtuellen Deep Dive Day und lokale Live-Events umfasst.

MCI zeichnet für Projektmanagement, Konzeption, Inszenierung, Medienproduktion und Kommunikationskonzept für die globale Kampagne, Kick-off und Deep Dive Day, sowie die lokalen Events in Deutschland verantwortlich.

 

Ergebnisse

  • Stärkere Identifikation der Community mit den Formaten
  • Etablierung einer Dachmarke als Plattform
  • Bessere Einbindung der Community
  • Starke Zusammenarbeit Agentur x Kunde durch Co-Creation Ansatz
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