Pour le rendez-vous annuel Les Journées Francophones de Nutrition, la Société Française de Nutrition (SFN) et la Société Francophone Nutrition Clinique et Métabolisme (SFNCM) souhaitaient mettre en avant deux éléments clés du congrès, le contenu scientifique et la convivialité. Contraints de transformer l’évènement en raison de la pandémie, une plateforme digitale interactive a été développée en moins de 5 mois. Les particularités de l’édition 2020 dans le contexte COVID ont été de délivrer des sessions en live à distance nécessitant la refonte complète du programme, ainsi que de renforcer la communication dans le but de mobiliser leurs communautés autour de ce nouveau format, d’élargir la cible et recruter de nouveaux participants.
Malgré un délai très court, MCI à mis en place un accompagnement personnalisé de toutes les cibles (sponsors, participants, et orateurs) à travers des tutoriels, démos, et tests, une communication renforcée comprenant un large éventail d’outils tels que vidéos, teasers, emailings, et campagne de sponsoring, et le développement d’une plateforme 100% digitale et interactive avec accès aux sessions, chats, espace exposant, e-posters, espace d’échanges incluant messagerie, visio, et forum.
« Face aux menaces d’annulation de notre congrès en présentiel, nous avons pu de façon très réactive prendre la bonne décision avec les équipes de MCI. La co-construction très dynamique de la plateforme nous a permis de valoriser l’essentiel de notre programme scientifique, et nous avons un très bon accueil de nos congressistes sur cette aventure différente. En outre, notre implication active dans l’animation du plateau télé des JFN live a permis d’ajouter une touche précieuse de relations humaines. Au final, malgré les contraintes, les JFN live ont tenu leurs promesses et nous ont offert l’opportunité de continuer à toucher un large public dans les mois qui suivent l’évènement. »
Pr Pierre Déchelotte, Président de la SFNCM
