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Au-delà des chiffres : enjeux et réussites du Congrès sur les Sciences Animales

Entretien exclusif avec Jean-François Hocquette, Président de l’Association Française de Zootechnie et Président du Comité Local d’Organisation du Congrès international sur les sciences animales qui s’est tenu à Lyon en août 2023.

 

La 74ème édition du Congrès International sur les Sciences Animales, s’est tenue à Lyon du 26 aout au 1er septembre 2023. Cet évènement d’envergure international est le fruit de la collaboration entre la Fédération Européenne des Sciences Animales (EAAP), l’Association Mondiale de la Production Animale (WAAP) et Interbull, l'Association Internationale du Suivi des Animaux.

Cette interview, menée par Aurencie Ranson, Directrice Développement et Marketing chez MCI France explore les particularités et les enjeux de ce congrès d'envergure internationale, mettant en lumière les défis de la collaboration avec plusieurs associations et les résultats impressionnants obtenus. Jean-François Hocquette nous partage les chiffres clés du congrès, soulignant le rôle crucial de l'agence MCI dans la réalisation de ce projet complexe et ambitieux. Découvrez les coulisses de cet événement exceptionnel et la collaboration fructueuse entre le Comité d'Organisation et nos équipes.

Aurencie Ranson : Quels étaient les particularités et les enjeux de ce congrès ?

Jean-François Hocquette : Le fait d’associer l’organisation de trois congrès en un seul événement a été l’occasion de créer une synergie entre ces trois congrès et de faire de cet évènement un moment international majeur pour rappeler l’importance de l’élevage. Toutefois, cela a généré une certaine complexité à travailler avec plusieurs associations et donc plusieurs décisionnaires français ou internationaux.

Cet événement international majeur donc a été caractérisé par un programme riche avec des contenus scientifiques variés et de haute qualité, des tours techniques permettant de mettre en valeur l’élevage français, et un programme social digne de la convivialité à la française. Dans ce contexte, le choix d’une agence aux multiples compétences et capable de nous accompagner dans la réalisation de ce projet complexe et ambitieux a été crucial.

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A.R. : Pourriez-vous nous partager le congrès en quelques chiffres ?

J-F.H. : Le congrès a dépassé nos attentes en accueillant plus de 2200 participants en personne, alors que nous anticipions 1800 personnes. Le programme scientifique s'est étalé sur 96 sessions réparties sur une période de cinq jours. De plus, 673 communications scientifiques ont été présentées sous forme de posters, accompagnées d'un hall d'exposition comprenant 18 stands de sponsors. Les participants ont également bénéficié d'un programme social varié, comprenant des visites techniques, des explorations de sites touristiques, des soirées à thème, des réceptions, ainsi qu'un dîner de gala.

 

A.R. : En quoi le choix de travailler avec notre agence s’est-il imposé et quelles étaient vos attentes ?

J-F.H. : Nous avions besoin d’une équipe dédiée et solide pour ce projet d’envergure international. Le choix de MCI s’est fait sur la base de l’expérience et la vision stratégique de l’agence qui nous a séduit par ses ambitions pour cet événement. Nous ne souhaitions pas une agence qui se contentait de répondre à nos souhaits ou de mettre en œuvre une logistique bien huilée. Même si ces éléments étaient attendus, nous voulions aussi un partenaire capable d’être force de propositions pour un objectif partagé et ambitieux.

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A.R. : Comment les équipes MCI ont-elles joué un rôle dans la réalisation de ce projet ?

J-F.H. : Le dynamisme de MCI nous a permis de surpasser nos objectifs en termes de nombre de participants (+25%). Nous avons bénéficié d’un accompagnement sans faille tout au long du congrès, ce qui a impliqué une forte réactivité de la part de MCI face aux évolutions du congrès et une forte adaptabilité aux différents partenaires. MCI a pleinement satisfait nos attentes en anticipant de manière proactive les besoins, en démontrant une réactivité exceptionnelle et une grande agilité dans ses interactions avec les trois décideurs internationaux. Malgré un investissement substantiel au début du processus pour assimiler la complexité du congrès, le travail accompli par MCI a dépassé nos prévisions, illustrant ainsi son engagement exceptionnel et son efficacité opérationnelle.

 

A.R. : Comment qualifieriez-vous la collaboration entre le Comité d’Organisation du congrès et les équipes MCI, et que retiendrez-vous de cette collaboration ?

J-F.H. : MCI a été un partenaire précieux en raison de son accompagnement continu et de la qualité de son travail. Nos échanges fructueux et réguliers ont été à la base de la réussite de l’événement. Au final, cela a été une expérience enrichissante pour un scientifique comme moi qui, bien qu’ayant déjà organisé des congrès plus modestes, a été impressionné par le professionnalisme de MCI face à un évènement d’une telle ampleur.

 

A.R. : Si vous deviez dresser un bilan de ce congrès, qu’est-ce qui vous rend le plus fier ?

J-F.H. : La première source de fierté a été la satisfaction des congressistes qui, en moyenne, nous ont transmis des retours positifs. En effet, organiser un congrès est avant tout pour les participants dont le souvenir de l’évènement (bon ou mauvais) restera, de toutes façons, gravé dans les mémoires. Je suis fier que ce souvenir sera à priori bon. La seconde fierté est d’avoir satisfait aux exigences de mon employeur et des partenaires de ce congrès qui devait être à la fois réussi, équilibré sur le plan budgétaire et bien mis en valeur dans notre sphère académique.

 

A.R. : Un dernier mot ?

J-F.H. : Cela a été un grand plaisir de travailler avec MCI non seulement en raison du professionnalisme des équipes mais aussi en raison d’excellentes relations humaines avec les membres de ses équipes.

 

Visualisez l’intégralité de l’entretien avec des images du congrès. 

Interview EAAP
MCI France

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