Fondée en 1990, la Société Française de Radiothérapie Oncologique est une société savante réunissant plus de 800 experts, radiothérapeutes, oncologues, manipulateurs, physiciens et chercheurs.
La radiothérapie oncologique, distincte de la radiologie appartient à l’arsenal thérapeutique de lutte contre les cancers. La mission principale de la SFRO est de promouvoir les bonnes pratiques et les innovations dans le domaine de la radiothérapie oncologique et de fédérer l’ensemble des professionnels qui traitent annuellement en France quelques 175 000 patients atteints de cancer.
MCI France, partenaire de longue date, a été mandaté en 2021 pour orchestrer l’ensemble de la communication et les partenariats de la SFRO. Cette collaboration stratégique vise à renforcer la visibilité de la SFRO bien au-delà de son congrès annuel.
Un accord historique pour faire rayonner la radiothérapie en régions
En juillet 2022, un accord a été signé entre la SFRO et l’ADIRESCA (Association des Dispositifs Spécifiques à la Cancérologie), anciennement ACORESCA, visant à améliorer la diffusion des informations essentielles aux praticiens oncologues et par extension aux patients traités par radiothérapie.
Les ambitions de ce nouveau partenariat, conclu par le Professeur David Azria, Président de la SFRO et le Dr Fabienne Empereur, Présidente de l’ADIRESCA, ont été annoncées lors d’une conférence de presse qui s’est tenue dans le studio de MCI France en amont du congrès avec une quinzaine de journalistes.
C’est Logos France, agence spécialisée en relations médias de mci group France qui a géré l’intégralité de la conférence de presse : rédaction du communiqué, sélection des médias (spécialistes et généralistes), envoi et gestion des invitations, accompagnement des intervenants dans leur prise de parole, animation des questions-réponses, et bureau de presse pendant la durée du Congrès.
Engagement record sur les réseaux : la veille sectorielle comme levier de succès
Mise en place en 2021, la veille sectorielle de la SFRO consiste à collecter en temps réel l’ensemble des informations et des avancées de la spécialité et de les relayer sur les réseaux sociaux pour en informer les membres mais surtout la communauté de la radiothérapie oncologique. Tous les jours, 3 à 5 articles scientifiques sont relayés sur la plateforme X, et tous les lundis, un rapport hebdomadaire est partagé sur LinkedIn.
L’interview du mois est également un autre rendez-vous très attendu par la communauté de la SFRO. Elle met en avant un leader d’opinion, membre du Bureau, expert ou personnalité de la discipline sur ses travaux et projets en cours. Ces interviews, partagées sur les réseaux sociaux remportent un fort taux d’engagement.
Grâce à ces efforts, les quatre comptes officiels de la SFRO ont connu une évolution exponentielle au cours des derniers mois avec +60% d’abonnés sur LinkedIn, +11% sur X, pour les comptes dédiés à l’association ; et +20% sur Facebook et +18% sur Instagram pour les comptes dédiés au congrès.
Transformation et croissance : une expérience membre améliorée et hausse de 17% des adhérents en un an
En un an, entre janvier et décembre 2023, le nombre d’adhérents de la SFRO est passé de 351 à 411 soit une augmentation de 17%. Un succès qui peut être attribué au renouveau digital de l’association et à son dynamisme auprès des jeunes radiothérapeutes oncologues.
En effet, c’est à travers des messages ciblés (plus de 60 publications en 2023) et une campagne d’emailings visant membres cotisants et non membres qu’un des nouveaux avantages phares dédié aux membres a été relayé : l’accès à la plateforme JUISCI.
Grâce à un environnement entièrement customisé, les membres de la SFRO ont désormais accès à un outil de veille scientifique quotidienne, en format snackable sur les dernières avancées et études cliniques en radiothérapie et oncologie. La plateforme permet également le partage communautaire entre professionnels du secteur.
Une première décentralisation réussie et un taux de participation record
La 34ème édition du congrès de la SFRO s’est tenue en septembre 2023 à Montpellier, en dehors de la région parisienne, une première depuis 25 ans !
MCI France, qui a géré l’intégralité du congrès, a méticuleusement pris en compte les préoccupations des exposants et parties prenantes soucieuses quant à l’impact potentiel de cette nouvelle localisation sur le taux de participation. Malgré les appréhensions initiales, le congrès a remporté un taux record de participants (+ 25%), avec une participation notablement accrue des pays du Maghreb.
La campagne de promotion qui s’est étendue sur une période de huit mois : 27 emailings ciblés touchant une base de données enrichie de plus de 5 100 contacts et générant un taux d’ouverture moyen de 45% et 55%. Les 32 publications diffusées sur les quatre réseaux sociaux de l’association ont permis d’acquérir 202 nouveaux abonnés et de générer un volume conséquent d’impressions.
Autre chiffre marquant du Congrès 2023 : une exposition entièrement vendue avec 43 partenaires dont 42 stands distribués sur 528m² mais aussi 510 abstracts soumis, 32 posters et 148 e-posters, 34 posters commentés/communications orales, 247 intervenants internationaux et 6 symposiums partenaires - tous vendus également ! Ces chiffres, témoins de la réussite et de la vitalité de cette édition, préfigurent un futur prometteur pour les prochains congrès de la SFRO.
Poursuite stratégique des actions de la SFRO pour un avenir rayonnant
Le début de l’année 2024 sera marquée par le lancement de trois vidéos promotionnelles visant à mettre en lumière la mission de la SFRO, de détailler les avantages exclusifs offerts aux membres et retracer les grandes dates qui ont marqués la construction de l’association. Ces vidéos, accessibles sur le site web de la SFRO, seront également relayées sur les réseaux sociaux et partagées dans des communications ciblées membres et membres potentiels.
Autre chantier pour les prochains mois : convertir les différents abonnés aux réseaux sociaux en membres cotisants de la SFRO grâce à des campagnes d’adhésion attrayantes. Un kit de promotion a été développé, conçu pour non seulement inciter à l’adhésion mais aussi pour encourager les adhérents à une utilisation active de la plateforme JUISCI et stimuler ainsi l’intérêt pour la SFRO et les interactions entre professionnels.
La veille scientifique, forte de son succès, continuera d’alimenter les réseaux de la SFRO avec des publications pertinentes et engageantes régulières, enrichie de hashtags ciblés.
Enfin des partenariats stratégiques avec des associations du secteur, des leaders d’opinion ainsi qu’une sélection de médias et congrès connexes sont également au programme. Ces collaborations visent à étendre et renforcer la position de la SFRO en tant que leader dans le domaine de la radiothérapie oncologique.
Au terme de son mandat, le Prof Azria nous a accordé une interview exclusive dans laquelle il dresse un bilan de sa présidence de la SFRO. Il nous partage les projets et initiatives emblématiques qu’il a dirigés au cours de son mandat, de sa collaboration avec les équipes MCI, des réalisations dont il est le plus fier mais aussi de sa vision sur l’avenir de la SFRO. Visualisez l'intégralité de cette vidéo en cliquant sur l'image ci-dessous.
Vous souhaitez booster votre engagement et faire rayonner votre association ou société savante ? Contactez Aurencie Ranson, Directrice marketing et développement chez MCI France pour discuter ensemble des stratégies pour engager votre communauté durablement.
